财务管理模式从核算型向价值创造型转变、财务职能由“核算型”的账房先生转变成“价值创造型的军师参谋、财务角色由“向后看”的价值守护者转变成“向前看”的价值创造者。

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智能财务建设,哪些案例与经验值得借鉴?

2020-2022年,上海国家会计学院智能财务研究院通过案例申报、走访调研、线上路演等形式,评选出三十家“智能财务最佳实践年度综合大奖”,例如中国石油“财务共享智能应用实践”、中国铁塔“财务智能稽核应用”、通威股份“借力RPA+AI技术提升财务智能化水平”等。

这里的“智能财务”是指,将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作 ,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,以改善会计信息质量、提高会计工作效率、降低会计工作成本、提升会计合规能力和价值创造能力,促进企业财务在管理控制和决策支持方面的作用发挥,通过财务的数字化转型推动企业的数字化转型进程。而智能财务的目标是促进财务工作的提升,更好地服务于业务工作和管理工作。智能财务的典型特点表现在以下五个方面:

• 全面共享

包括整个企业对于智能财务相关平台、智能财务相关数据、智能财务相关人员和智能财务相关组织的共享

• 高效融合

在政策、规则、流程、系统、数据、标准统一的基础上,实现企业中业务、财务和管理的一体化融通

• 深度协同

在新型财务管理模式下,基于智能财务相关平台,实现财务专业分工、各级财务组织,以及业财管各部门之间的深度协同

• 精细管理

借助智能财务建设的契机,采集最细颗粒度的交易数据和过程数据,实现基层业务单元层面和流程环节层面的精细化管理

• 力求智能

在智能财务建设过程中,应注重体现智能财务本质特色的智能化场景设计和新技术匹配运用。

智能财务平台的总体架构较为复杂,企业通过大集成、大共享、大数据的综合运用,将外部交易平台、业务经营管理平台、智能财务共享平台、大数据分析应用平台、大数据基础平台串联打通,实现会计科目、单据附件、核算规则、管理模式、合规要求、信息系统、集成方式、数据标准、数据交换、安全标准与安全举措的大统一,既规范业务管理,又强化了过程管控,而高效融合与精细化管理,也反向促进业务经营与辅助决策支持。

以云南烟草商业为例,其智能财务会计共享平台,是以业务驱动财务,可实现会计核算标准化自动化、资金结算集中化自动化、税务计算申报自动化与会计档案管理电子化和自动化;智能管理会计共享平台,用于管理规范业务,可实现预算编制分析自动化、预算控制前置化自动化、成本归集计算自动化、项目管理标准化过程化与税务风险检测智能化;基于大数据的、综合性的复杂管理会计工作,大数据分析应用平台以数据驱动管理,可实现报表报告交互性和实时化、灵活查询可用性和易用性、预测预判准确性和及时性、方案模拟多样性和准确性以及风险预警实时化可视化。

智能财务建设完成后,云南中烟财务数字化转型取得阶段性成果,实现人员优化配置与系统融合共享,整体进入新型财务管理模式。财务组织分省公司、州(市)公司与县分公司三级协同运行;三类专业分工:基础财务、业务财务、战略财务有序协同工作;三个子平台:智能财务会计共享平台、智能管理会计共享平台与大数据分析应用平台协同运用,实现业务驱动财务、管理规范业务、数据驱动管理。

综上,随着越来越多的国央民大型企业与合思这样行业领先的数字化服务商携手,共同探索“财务数字化转型与智能财务建设”的多元化路径,有利于形成一批可复制、可借鉴的数字化转型模板,为建设世界一流财务管理体系贡献一份力量。