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财务共享跨界了?看新出炉的权威调研报告如何重塑边界
来源:中国会计网 | 作者:jnspks | 发布时间: 2021-10-08 | 2199 次浏览 | 分享到:

数字化时代,企业不仅要实现一切业务数字化,更要推进一切数字业务化。财务共享中心在承担企业全面的财务业务处理职能后,必然在系统中沉淀有大量业务和财务数据。这些数据不仅仅可以用于前述生成控制策略、生成经营核算报告,还可以为企业的不同业务场景提供数据服务,为业务发展赋能。

财务共享中心的数据管理底座将成为企业的业财融合数据中心。通过将数据存储能力、数据集成能力、数据治理能力、数据建模能力、数据分析能力嵌入财务共享系统中,可以在共享系统内拉通内部业财数据和外部大数据,开展实时的数据加工处理服务,为企业经营和管理决策提供数据支持。

数据在未来企业的发展中将扮演越来越重要的角色,如何构建企业级的数据中心、如何挖掘数据的价值越来越多的受到企业领导者的关注。企业常规都会配置大量专职或兼职的数据分析人员,为企业经营和管理决策提供数据支持。在这个过程中数据的收集、整理和校验等工作占用了分析人员大量的时间,不仅影响数据分析的效率和质量,同时造成了严重的资源无效消耗。

财务共享中心在打造数据中心能力方面拥有得天独厚的优势条件,首先,财务共享中心的系统中自然沉淀了集团和下属企业的海量财务和业务类信息,包括核算、资金、税务、商旅、合约等,这部分数据的价值密度和标准化程度都是很高的,是日常运营和管理的主要信息来源。其次,财务共享服务中心拥有大量财务专业背景的会计人员,对数据进行加工和分析处理在职业匹配度上无疑也是最佳的。

财务共享中心构建数据服务能力,一方面需要搭建数据中心平台,做好数据标准化的工作,建立完善的数据治理和数据资产管理体系。同时也需要加强人才能力培养,需要培养一批既精通财务又熟悉业务的复合型人才,甚至还需要引入一些数据算法工程师,能够使用专业的数据挖掘工具构建各类深度分析应用模型。

上海国家会计学院党委副书记、副院长、教授、博士生导师刘勤在接受《财新》媒体采访时表示,通过调查我们了解到疫情对所有企业,尤其是餐饮、旅游、运输等若干个行业影响非常大,造成资金链、供应链的问题。财务人员要与企业决策者一起做一些重大的管理调整,比如如何开拓新市场,如何控制供应链,如何利用国家金融、财税政策控制风险、渡过难关。

财务共享系统在这次应对疫情中发挥了很大的价值。由于财务共享平台在疫情情况下积累了大量的原始运营数据,企业通过对这些数据的深度分析,对未来经营走势、供应链、资金链的状况进行预测,给企业经营带来很大帮助。比如说我们要控制投资,了解相关的运营当中的风险点,然后怎么去筹资,怎样利用国家宏观的金融或者财税的优惠政策来帮助企业渡过难关。

同时,疫情期间很多人不能到公司,财务共享中心这种管理模式为我们提供了一个远程的管理模式来工作,帮助我们在家就可以管理相关的财务工作。数字化的管理模式对财务影响很大。因此,利用数字化手段不仅是应对疫情挑战的一时之需,也是优化企业经营的长期战略。尤其在数字技术快速发展的今天,更新优化、补充建设新的技术平台很有必要。

刘勤表示,经济越发展会计越重要,所以会计不会消失。随着技术的发展,会计的工作内容会发生变化。底层的会计核算工作会分解到业务人员和财务机器人来做。业财融合也是人机协同共生,就是我们报告中所说的打破人机协同边界,有大量的机器人和财务人员共同完成工作。发挥机器人和财务人员的各自优势,共同完成越来越复杂的管理工作,那种片面使用大量机器人,减少财务人员的设置,从长远看,最终是有问题的。

财务共享中心是系统工程,是有很多方法论支撑的,有它的规律性。通过调研报告发现其中的规律,帮助企业避免走弯路。

北京元年科技股份有限公司总裁、元年研究院院长韩向东在接受《财新》媒体采访时表示,财务共享建设不仅是企业财务数字化建设的核心内容,也是企业整体数字化转型的重要基础。经过多年的信息化建设,企业进入到在线化、数字化、智能化的发展阶段,而数据是推动数字化、智能化的核心基础,数字化不仅带来企业运营效率提升、成本降低,更重要的还是在于商业模式的变革。财务共享中心积累的大量数据是驱动企业转型的坚实基础,数据智能是推动转型的技术支撑。

韩向东表示,以前的财务共享是围绕流程、人员集中、组织机构来设立的,这几年则是大量应用RPA、OCR、人工智能技术,财务处理模式变了。财务共享越来越成为技术驱动的应用平台。这次发布的财务共享调查报告不仅是对传统财务共享模式的总结,也是准确描绘了在新技术驱动下,财务共享发展的趋势方向。

“新一代财务共享围绕人的特色弱化了,变成围绕数据来展开。工作集中起来之后,数据就集中起来,变成数据中心;根据同一数据来源进行多维财务分析,同时生成不同管理报告,财务共享中心也就变成了多维管理报告中心;财务共享与企业管控策略结合得原来越多,很多控制方向是有数据支撑,很多分析决策也基于数据结果,控制流程在财务共享越来越好。在技术驱动下,财务共享的边界扩展了,与业务的结合越来越多。”

韩向东表示,财务共享是元年科技非常重要的业务。在智能化技术应用上,元年科技有专业RPA团队,梳理出规范化、程序化的场景导入使用。RPA团队和财务共享团队紧密配合,提高企业自动化处理水平,减少人力投入;税务共享团队和财务共享密切配合,从发票的认证、开具,算税、监控开始和财务共享平台结合起来;在认知智能的应用上,元年科技与科大讯飞合作,利用自然语言识别技术,在合同管理、数据智能等多个应用场景上都得到了完美体现;财务共享和数据分析、管理会计报告打通,在财务共享平台上实时发生数据和元年C1、数据中台结合,可以实时产生管理会计报告,输出实时分析的结果。