重塑人机边界：新技术与财务共享的深度融合

在当下AI In All的时代，越来越丰富的智能化技术已经日益深入地融入到财务共享系统中。从前期的移动报销、审批，OCR的初步应用到以RPA替代简单、重复的财务工作为代表的拓展应用，再到目前AI建模，智能报销、智能审单等深度应用，新技术的融合应用让财务共享系统越来越强大、越来越智能。

基于自然语言识别、OCR识别、知识图谱、AI学习、RPA等智能技术，数字员工、智能助手逐渐走入了更多企业。数字员工替代了财务人员的大量基础工作。打通封闭的异构系统，实现数据交互。数字员工能够承担大量简单、重复、标准化的工作，而面对更复杂的场景，企业还可以定制一个智能助手。通过知识赋能，更直观地向用户展现共享系统中沉淀的大量数据以及共享中心积累的大量知识，赋能不同的用户。通过开展风险的识别、预警，追踪到风险的关键人，降低企业经营和管理风险。协助用户完成流程中的多项工作，减少流程耗用时间，提高工作质量和工作效率。通过数据分析助手，可以实现报表查询、归因分析、数据洞察、数据简报等应用场景。

新一代的财务共享中心不仅具备自动化核算能力，更重要的是，它还能开展高价值的财务分析、经营决策、预算管理、风险管控等服务，成为财务业务处理、管理控制决策、经营核算报告和业财融合数据的四大中心机构。

1、财务业务处理中心

传统财务共享的核心职能是“核算共享”，准确来说是将企业财务核算工作中重复的、标准化的那部分工作共享化。很长时间以来，人们相信只有部分业务，如应收账款管理、费用管理、总账及明细账管理、资金管理、资产管理、发票处理业务这类标准化、流程化的业务适合财务共享，而一些价值更高、面向业务的、难以标准化的工作，如税务管理、财务分析、报表编制等则无法共享化。因此，传统财务共享更像是标准化财务业务处理者。

而新一代财务共享融合了管理会计思想和新一代信息技术，不仅能够承担对标准化财务业务的处理，而且能够承载企业承上启下的集团和分子机构的管控和协同的业务需求。这令其业务范围能够获得进一步拓展，原先那些复杂的、价值更高的业务也能够纳入到财务共享中心中来，财务共享中心由此从标准化财务业务处理中心跃升为全面财务业务处理中心。

未来，基于业财资税一体化思想，依托强大的技术中台和智能技术，财务共享化的财务业务处理中心将实现对标准化业务的全面自动化处理。这意味着传统财务共享中心所承担的这部分业务职能，将以“会计无人工厂”的全新面貌展现出来。与此同时，由这个“会计无人工厂”所生产和沉淀的大量数据又成为企业重要的数据资产，为财务共享中心拓展更多职能提供“弹药”。

2、控制策略管理中心

通过将管理会计思想融入财务共享中心，企业可以将内部管控的制度、要求等嵌入到业务流程中，通过智能化、无感化处理，辅助业务人员开展流程节点的流程管控；同时，借助系统中内置的数据处理、数据建模能力形成控制策略，在财务共享系统中实现多业务场景的数据分析，并将分析结果反哺于企业的流程规范、主数据的标准化管理中，高效实现对企业内部业务流程的有力控制，并实时通过过程管控的节点发现管理存在的问题。

传统管控方式是在预算控制、资金计划、风险监控、税务合规等财务流程中分别设置多个管理控制点，业务事项分别流转到各职能部门或岗位进行专业审核。这种方式下，集团财务、业务财务和共享财务三者需要紧密配合，把各项管控职能落实到位。

决策智能化和自动化技术使财务共享系统具备了把各项审核标准和决策要素提炼成规则，通过规则实现自动审核的能力。“控制策略管理中心“主要解决财务风险管控流程及职能没有拉通的问题，帮助企业提炼业务管控规则，将财务风险管控思想和能力落实在事前、事中和事后，形成有效管理控制。在新一代财务共享中心中，规则管控成为一个重要功能，扮演系统大脑的角色。所有的管控策略和规则都在控制策略管理中心进行统一维护和管理，借助于AI智能技术，辅助财务人员进行自动化监控和判断。

3、经营核算报告中心

传统管理会计报告的生成路径是：先从企业会计核算系统的会计账目中抓取数据，然后在管理会计相关系统中完成数据处理、分析，并生成最终报告。这样的路径下，管理会计报告的生成完全依赖于财务会计的核算结果。而财务数据自身由于规则导向所限，在用于管理时存在滞后、片面、失真等问题，对管理会计报告的价值形成严重桎梏。

财务共享系统作为连接企业前台和后台、内部和外部的中枢系统，拥有全面、完整、实时、可靠的业务和财务数据。通过在财务共享系统中搭建一个经营核算报告中心，企业可以以财务共享系统中的大量业财数据为原料，基于多口径的管理规则进行多维度、多口径的数据提取，通过数据模型形成管理维度上的数据输出，实时生成不同口径的管理明细账，形成管会账簿，提供给管理会计报告中心生成贴合不同用户需求的更明晰、更直观的个性化管理报告。数据经由经营核算报告中心，实现了同源分流，多维核算，可以真正实现对经营数据的快速反馈和快速监控，给业务人员、管理人员提供更好的支持。

4、业财融合数据中心