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财务共享跨界了?看新出炉的权威调研报告如何重塑边界
来源:中国会计网 | 作者:jnspks | 发布时间: 2021-10-08 | 2203 次浏览 | 分享到:

肇始于20世纪80年代的财务共享模式,在今天的数据智能时代会有哪些“出圈”、“跨界”的变化?由上海国家会计学院智能财务研究中心、元年研究院、管理会计研究CMAS智库联合制作的《数字智能时代,中国企业财务共享的创新与升级调研报告》今天正式发布,报告用翔实的调研数据和专业的洞察结论系统回答了这个业界非常关心的热门话题。

报告认为,近20年来,一批中国企业通过财务共享中心建设,建立健全了财务管理标准,规范了集团企业和分子公司财务管理模式,提高了工作效率,降低了运营成本,逐步形成了符合中国商业环境要求和本土企业管理特色的财务共享管理模式。先行企业的探索激起了更多企业建设财务共享的热情,掀起了一波建设财务共享中心的浪潮。从千亿级的大型企业集团到数十亿、甚至更小规模的中小企业集团都在积极筹划或扩大财务共享中心的建设。与此同时,财政部、国资委等相关主管部门也出台相关政策,引导管理会计和智能财务建设,形成了政府宏观支持、产业技术支撑、企业具体实践的良性互动局面。

随着云计算、大数据、人工智能等新一代数字技术的发展,财务处理方式、管理模式得到很大改变。同时,在金税三期、四期的推动下,电子发票、电子档案正在从局部试点走向全面开放,税务数字化步伐不断加快,传统的财务共享运营和管理模式已经无法满足政策监管、技术应用和企业管理的新需求。原来以财务核算共享、会计核算标准化、核算流程再造为主,组织和人员集中、系统通用性较强的财务共享1.0逐步升级到财务三维组织架构、影像及档案电子化、与ERP的集成的财务共享2.0时代;不少企业扩展到业财资税共享的一体化平台,端到端打通业务和财务体系,并与产业互联网实现信息协同的财务共享3.0时代;部分企业则进入到管理会计和财务共享深度融合、业财深度融合、人工智能深度应用、数据中心赋能业务、具有微服务中台架构的财务共享4.0时代。

通过向2000多位企业管理者和财务主管进行的调研结果显示:财务共享中心的职能由单一的开展核算拓展到推动财务转型、加强管控和进行数据赋能等多个职能,财务共享的内容和边界正在发生一系列重大变化,主要是“三大边界重塑”和“四大中心建设”。

重塑管财边界:将管理会计思想融入财务共享中心

管理会计与财务共享的边界重塑是推动财务共享实现本轮变革的最根本动力,构建“管理会计指导下的财务共享 ”理念已经深入人心。

近年来,很多企业怀揣对财务转型的美好畅想加入财务共享中心的建设大军,却发现财务共享中心只是将人员集中起来办公,预期的财务转型却迟迟没有进展。在经历初期的怀疑、犹豫后,很多企业逐渐相信:如果财务共享中心在建设中不能有效考虑管理的需求,不能有效将管理会计与企业流程相结合,那么,财务转型突破的愿望也无法实现。

作为管理会计的基础,财务共享在企业财务管理体系中承担承上启下的职能:向上承接管理会计的管理意图和管理要求,落实到财务共享的流程、规则、主数据的管理中,同时向上反馈管理过程中的价值数据、以支撑管理者对经营过程的管理所需信息;向下为基础财务核算提供业财融合的核算数据来源,并自动生成核算账务信息。

将管理会计思想融入财务共享,核心是将管理会计思想融入到财务共享的流程中去,将管理会计的能力嵌入财务共享的系统中去。通过将共享流程与不断变化的数据结果相结合,企业能够在流程的不同节点上实时获知商业环境变化对决策带来的影响,并作出及时的分析和评价。

通过将管理会计思想融入财务共享,财务共享中心在业务范围、职能范围上都具备了更大、更多的可能。

重塑业财边界:实现端对端的业财深度融合

传统的财务共享中心被定位“核算共享”,前端对接业务系统承接与核算相关的信息,后端对接核算系统生成会计凭证,财务共享中心在此阶段通过标准化、规范化核算流程,发挥集约效应。但是随着共享中心的运行稳定,管理者也在思考共享中心新的价值增长点,其方向是财务共享需要发挥与业务的协同,支撑业务发展。

近年来,财务共享中心日益被认为是推动业财深度融合的重要抓手。这是因为财务共享系统能够连接前端业务系统和后端管理系统,沉淀大量业务财务信息,并推动业务流程、会计核算流程和管理流程的有机融合。财务共享服务中心的特点是集中完成企业标准财务核算工作,如果业务信息系统与财务信息系统存之间存在大量的断点,业务信息大量通过线下纸质单据通和线上影像信息流转到共享服务中心,财务共享服务中心还需要再进行大量的二次信息采集和加工,会极大的降低财务处理效率。目前企业在构建财务共享服务中心时,最重要的一部分工作内容也是对业务和信息处理流程进行梳理,把业务系统和财务系统实现高度集成,打通流程和数据断点,实现业务和财务端到端的自动化流转。

当企业经由财务共享中心实现了更深层次的业财融合之后,财务共享中心的能力也将获得延展。传统中部分与业务活动结合较为紧密,由业务财务承担的职能,逐步纳入到共享服务中心来统一提供标准化的服务。例如当前在一些企业,财务共享中心在营销环节的合同履约和应收跟踪,采购环节的供应商协同、资产的全周期管理等领域,已不仅仅承担基础核算的职能,也同时承担管控和监督上的职能。