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什么是财务共享?其作用是什么?
来源: | 作者:jnspks | 发布时间: 2022-03-10 | 3281 次浏览 | 分享到:

财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统  一、而且由于不需要在集团的每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

上世纪八九十年代,第一代财务共享中心主要依靠组织和流程来驱动,通过人员集中、专业化细分来获取更高工作效率;2000年-2010年,我们经历了从会计电算化到ERP过渡的时代,第二代财务共享服务中心由信息化驱动,影像和档案电子化,共享系统与ERP相集成,出现大量的二次定制化开发;第三代财务共享中心由互联网驱动,打造业财资税共享一体化平台,业财端到端打通,实现产业互联网信息协同。随着AI等技术发展,第四代财务共享中心将由AI和数据驱动,管理会计和财务共享相融合,数据中心赋能业务,人工智能深度应用,业财深度融合,微服务的中台架构广泛推广,AI等技术在财务共享服务中心愈发深入,它将会成为推动财务共享服务中心下一个时代发展重要的技术力量。

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。 

    共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

一、未来财务共享中心需要四大核心能力:财务业务处理中心、控制策略管理中心、业财融合数据中心、多为核算报告中心,基于这四大核心能力,支撑财务共享能力边界的三大变化,即管财边界、业财边界、人机边界

1、管财边界:财务共享的核心职能从“会计核算”向“分析管控“延展。数字化时代,数据成为企业非常核心的资源,数据分析工作在企业发展中显得尤为重要。新一代财务共享服务中心不仅需要具备大数据存储能力,还需要具备分析决策能力。这需要技术上提供极大的支撑,通过业财融合数据中心,落实管理会计思想,整合业务财务数据,将大数据处理技术融合到财务共享中心,将大量业务和财务数据沉淀到财务共享中心;多维核算报告中心,基于多维数据架构,依托强大核算引擎,财务共享中心几乎实时的沉淀了企业所有维度的数据,辅助企业进行深度的财务分析和业务决策;实时大数据处理和多维建模能力为业务分析和决策奠定基础。

2、业财边界:打破围墙,实现端到端的业财深度融合。很多企业业财系统尚未紧密融合,严重影响管理效率,从技术角度,这些问题很难依赖传统的信息系统去解决。例如传统ERP系统,因为它更多是标准和套装,擅长解决通用的标准功能,而面对个性化的需求却束手无策。但随着企业个性化需求增长,应对之法是构建中台应用服务,使ERP软件包成为稳定的后台,已响应随机应变的非标准需求。

基于控制策略管理中心,解决财务管控流程及职能没有拉通的问题,帮助企业提炼业务管控规则,将财务风险管控思想和能力落实在事前、事中和事后,形成有效管理控制。

3、人机边界:由会计电算化时代到人工智能时代,智能化的软件进入企业,大大提高了财务工作的效率,以往的手工工作变成系统操作,简化了传统会计中繁杂的流程,财务人员的工作重点逐步向管理方向转移。计算机成为人类的辅助工具,人机的交互、边界发生重大的变化。

伴随着技术发展,影响未来财务的主要信息技术越来越多,例如:电子发票技术、电子档案技术、区块链技术等。智能化应用技术场景变多,应用也愈发深度。RPA技术,特别是语言识别、语言智答等的运用,移动端会成为未来办公主要接入点。未来财务共享服务中心将具有虚拟化、去中心化的特点,自动化程度越来越高。

二、财务共享的作用:

1、支持企业集团的发展战略。

而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。

2、强化财务管控。

在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。

3、降低财务管理成本。

财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。

4、完善财务体系

在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。